Ä41 zu A1: Digitale Teilhabegerechtigkeit in den Strukturen des BDKJ

Einleitung

Als BDKJ ist es uns ein Anliegen, dass alle jungen Menschen an unserem Verband
teilhaben können. Digitale Räume bieten viele Chancen, junge Menschen einfacher
an Angeboten und Entscheidungsprozessen teilhaben zu lassen. Allerdings ergeben
sich im digitalen Raum auch neue Barrieren und Herausforderungen. Deswegen haben
wir im Jahr 2024 den Beschluss „Digitale Teilhabegerechtigkeit für junge
Menschen” gefasst, in dem wir unsere politischen Forderungen nach digitaler
Teilhabegerechtigkeit ausdrücken. Mit diesem Antrag sollen nun auch unsere
eigenen Strukturen so gestaltet werden, dass digitale Teilhabe gestärkt wird.

Die unten beschriebenen Maßnahmen sollen sukzessiv in den nächsten drei Jahren
Barrieren abbauen, Chancen der Digitalisierung nutzen und Angebote zur Stärkung
der digitalen Teilhabegerechtigkeit junger Menschen schaffen. Dabei sind wir uns
bewusst, dass die Liste der Maßnahmen nicht endgültig sein kann. Daher wollen
wir auch darüber hinaus sensibel für Barrieren bleiben und diese möglichst
vermeiden oder abbauen.

Die folgenden Handlungsfelder sollen in den nächsten Jahren angegangen werden:

• Bis Ende 2026: Website, soziale Medien

• Bis Ende 2027: Konferenzen, Gremien, ehrenamtliche Verbandsleitungen,
  Arbeitshilfen

• Bis Ende 2028: Bildungsangebote, Bundesstelle

Für die Umsetzung der Maßnahmen ist der Bundesvorstand in Zusammenarbeit mit den
jeweiligen Referaten zuständig. Bis zum Ende des Zeitraums, in dem neue
Maßnahmen eingeführt werden, berichtet der Bundesvorstand im Rahmen eines kurzen
Kapitels seines Rechenschaftsberichts über den Fortschritt des Projekts. Dadurch
soll sowohl Transparenz über den Prozess, als auch Aufmerksamkeit für die
innerverbandliche Behandlung des Themas geschaffen werden.

Der Digitalpolitische Ausschuss wird damit beauftragt, bei der Umsetzung des
Beschlusses zu beraten und zu unterstützen. Dazu lädt der Bundesvorstand zu
einem jährlichen gemeinsamen Strategiegespräch ein. An diesem können neben dem
Bundesvorstand und Mitgliedern des Digitalpolitischen Ausschusses auch
Mitglieder der Referate teilnehmen, die im jeweiligen Jahr Maßnahmen umsetzen.

Ziel des Projekts soll es sein, Maßnahmen zur digitalen Teilhabegerechtigkeit in
Routinestandards zu überführen: Bei digitalen Prozessen sollen Maßnahmen zur
digitalen Teilhabe junger Menschen im Verband natürlich im Prozessablauf
verankert sein.

Barrierearme Gestaltung digitaler Angebote

Teil dieses Beschlusses ist eine „Checkliste zur barrierearmen Gestaltung
digitaler Angebote”, die die Umsetzung der Web Content Accessibility Guidelines zum Ziel hat und die auch über den BDKJ-Bundesverband hinaus zur Verfügung
gestellt wird. Diese dient in den Handlungsfeldern als Grundlage für die
barrierearme Gestaltung. Der BDKJ Bundesverband strebt an, auch die Punkte mit
dem Vermerk „für besonders Engagierte” umzusetzen, insofern möglich.

Im Text ist an verschiedenen Stellen von einfacher beziehungsweise kindgerechter
Sprache die Rede. Ziel ist es, von den entsprechenden Inhalten eine Fassung in
einfacher Sprache mit besonderem Augenmerk auf die Zielgruppe Kinder zu haben.
Um diesen speziellen Fokus auf Kinder auszudrücken, sprechen wir hier und im
Folgenden von „einfacher beziehungsweise kindgerechter Sprache".

Handlungsfelder

Der Bundesvorstand setzt in Zusammenarbeit mit den zuständigen Referaten die
Maßnahmen im Bereich der folgenden Handlungsfelder um.

Website

Bis Ende 2026 überarbeiten wir die Website des BDKJ Bundesverbands und setzen
die folgenden Maßnahmen um:

• Es wird geprüft, wie barrierearm die Website ist und an gegebenen Stellen
  nachgebessert. Als Grundlage dient die „Checkliste zur barrierearmen
  Gestaltung digitaler Angebote“.

• Insbesondere sollen zentrale Inhalte (z. B. der Bereich Themen,
  Allgemeines über den BDKJ) in einfacher beziehungsweise kindgerechter
  Sprache und Form aufbereitet sein.

• Es wird geprüft, inwieweit die Homepage auch in anderen Sprachen zur
  Verfügung gestellt werden kann.

• Die Datensammlung durch Cookies wird minimiert.

• Die Nutzung unserer Homepage auf mobilen Endgeräten wird optimiert, sowohl
  im Landscape- als auch im Portrait-Format.

• Wo möglich werden offene Dateiformate[1] genutzt. Bei Verwendung von PDF-
  Dateien wird auf die Lesbarkeit mittels Screenreader geachtet.

• Auf einer Unterseite zu digitaler Gewalt verweisen wir auf
  Beratungsstellen und Melde- und Beschwerdesysteme.

• Das Corporate Design des BDKJ wird auf Barrierearmut überprüft und
  gegebenenfalls Vorschläge zur Anpassung des Corporate Designs gemacht.

Soziale Medien

Ein großer Teil des digitalen Lebens junger Menschen findet auf sozialen Medien
statt. Deshalb setzen wir bis Ende 2026 folgende Maßnahmen um:

• Digitale Angebote des BDKJ in sozialen Medien werden barrierearm
  gestaltet. Dazu wird die „Checkliste zur barrierearmen Gestaltung
  digitaler Angebote“ umgesetzt. Insbesondere werden Ersatztexte für Bilder
  sowie Untertitel bei Videos im gesamten Social Media Auftritt des BDKJ-
  Bundesverbands verwendet.

• Der BDKJ-Bundesverband betreibt einen Mastodon-Account mit der gleichen
  Priorisierung wie alle anderen Social Media-Kanäle.

• Die Möglichkeit zum Betreiben einer Mastodon-Instanz für katholische
  Jugendverbände wird geprüft.

• Es wird auf eine gleichwertige Darstellung von allen Geschlechtern
  geachtet. Uns ist bewusst, dass wir eine Vorbildfunktion haben und machen
  insbesondere Frauen (beispielsweise über das Präsidium der
  Bundesfrauenkonferenz) und andere marginalisierte Geschlechter in den
  Themen der digitalen Teilhabegerechtigkeit sichtbar.

• Es werden transparente, konkrete und anwendbare Kriterien, wann Kommentare
  gelöscht und/oder Accounts blockiert werden, erarbeitet und
  veröffentlicht. Strafrechtlich relevante Inhalte in unseren
  Kommentarspalten werden zur Anzeige gebracht.

• Beim Verteilen von Sharepics an die Jugend- und Diözesanverbände werden
  direkt entsprechende Alternativtexte mit verteilt.

Verbandsinterne Austauschräume

Regelmäßig und erstmals bis Ende 2026 prüfen wir, ob ein Bedarf an digitalen
verbandsinternen Safe(r) Spaces besteht. Die Prüfung wird gemeinsam mit dem
Digitalpolitischen Ausschuss im jährlichen Strategiegespräch geplant. Sollte
dieser gegeben sein, wird ein moderiertes Forum eingerichtet, das keinen Raum
für Hass bietet. Bei der Auswahl des Tools für die Einrichtung des Forums wird
auf Barrierefreiheit geachtet und ausschließlich freie Software verwendet.

Konferenzen

Um auf unseren Konferenzen (Hauptversammlung, Bundeskonferenzen und
Bundesfrauenkonferenz) allen Jugendverbandler*innen Teilhabe zu ermöglichen,
setzen wir bis Ende 2027 die folgenden Maßnahmen um:

• Die Anmeldung der Konferenz wird entsprechend der „Checkliste zur
  barrierearmen Gestaltung digitaler Angebote“ barrierearm gestaltet.

• Die Anmeldung und Verarbeitung von Teilnehmer*innendaten findet mit aus
  Gesichtspunkten des Datenschutzes unbedenklichen Tools statt.

• Für die Dauer der Konferenz bieten wir Geräte zum Ausleihen an, damit auch
  Personen ohne geeignete Endgeräte teilnehmen können. Teilnehmer*innen
  können bereits in der Anmeldung angeben, ob sie ein entsprechendes Gerät
  benötigen. Zudem schaffen wir eine Möglichkeit für Personen ohne eigene
  digitale Endgeräte, die Konferenzunterlagen im Vorhinein zu erhalten.

• Die Konferenzunterlagen werden barrierearm zur Verfügung gestellt. Dazu
  wird die „Checkliste zur barrierearmen Gestaltung digitaler Angebote“
  umgesetzt. Insbesondere werden Konferenzinhalte in Schrift und Form
  aufbereitet. Bei Dateien kommen dabei primär offene Formate zum Einsatz.
  Bei der Formulierung von Anträgen werden die Antragsteller*innen im
  Vorhinein gebeten, auf eine barrierearme Gestaltung zu achten.

• Für inhaltliche Anträge werden die Antragsteller*innen im Vorhinein
  gebeten, eine Sammlung von Hintergrundinformationen in einfacher
  beziehungsweise kindgerechter Sprache und Form zur Verfügung zu stellen.
  (Dies geschieht in der Regel durch Verlinkung auf externe Quellen.)

• Während der Konferenz gibt es Ansprechpersonen für technische Probleme
  sowohl mit privater Technik als auch mit der Konferenztechnik. Bei
  digitalen Konferenzen ist diese Person auch per Telefon über eine vor der
  Veranstaltung kommunizierte Telefonnummer erreichbar.

• Im Konferenzsaal und in allen weiteren Tagungsräumen stellen wir ein
  offenes WLAN-Netzwerk zur Verfügung, das auch außerhalb der Sitzungszeit
  genutzt werden kann.

• Wir setzen zur Umsetzung unserer Konferenzen lediglich freie Software
  (Antragsgrün, OpenSlides, Libreoffice, ...) ein.

• Bei der Visualisierung der Konferenz wird auf eine barrierearme
  Darstellung geachtet (insbesondere bei der Farbgestaltung und Textgröße).

• Der Social-Media-Auftritt während der Konferenz wird entsprechend der
  Maßnahmen aus dem Handlungsfeld „soziale Medien“ gestaltet.

• Nach der Konferenz werden die Beschlüsse auf barrierearme Weise auf der
  Website zur Verfügung gestellt. Insbesondere werden zentrale Beschlüsse
  auch in einfacher beziehungsweise kindgerechter Sprache und Form zur
  Verfügung gestellt.

Darüber hinaus wird der Digitalpolitische Ausschuss damit beauftragt, eine
Reflexion der zunehmend fortgeschrittenen Digitalisierung unserer Konferenzen
und deren Auswirkungen auf unsere Konferenzkultur zu erstellen.

Arbeitshilfen und weitere digitale Veröffentlichungen

Bis Ende 2027 setzen wir folgende Maßnahmen um:

• Wo möglich werden offene Dateiformate genutzt.

• Die Arbeitshilfen werden barrierearm entsprechend der „Checkliste zur
  barrierearmen Gestaltung digitaler Angebote“ zur Verfügung gestellt.
  Insbesondere wird bei Verwendung von PDF-Dateien auf Screenreader
  Compatibility geachtet.

• Arbeitshilfen und andere digitale Veröffentlichungen, insofern diese sich
  an die Gliederungen der Jugendverbände richten, werden ebenfalls in
  einfacher beziehungsweise kindgerechter Sprache zur Verfügung gestellt.

Gremien

Um in unseren Gremien allen Jugendverbandler*innen Teilhabe zu ermöglichen,
setzen wir bis Ende 2027 die folgenden Maßnahmen um:

• Die Anmeldung zu Gremiensitzungen wird barrierearm gestaltet.

• Die Anmeldung und Verarbeitung der Daten der Gremienmitglieder findet mit
  aus Gesichtspunkten des Datenschutzes unbedenklichen Tools statt.

• Für die Dauer der Amtszeiten von gewählten Gremienmitgliedern in den
  Gremien des BDKJ Bundesverbandes bieten wir bei Bedarf Geräte zum
  Ausleihen an, damit auch Personen ohne geeignete Endgeräte an
  Videokonferenzen teilnehmen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und
  Absprachen treffen können.

• Die Unterlagen für Sitzungen werden bei Bedarf entsprechend der
  „Checkliste zur barrierearmen Gestaltung digitaler Angebote“ barrierearm
  zur Verfügung gestellt. Insbesondere werden die Inhalte in
  einfacher/kindgerechter Sprache und Form aufbereitet. Bei Dateien kommen
  dabei primär offene Formate zum Einsatz.

• Bei Problemen mit digitalen Anwendungen steht eine Person aus der
  Bundesstelle als Kontakt bereit, um beispielsweise bei Problemen mit dem
  Zugriff auf Dateien zu unterstützen.

• Während präsenter Sitzungen stellen wir ein offenes WLAN-Netzwerk zur
  Verfügung, wenn vor Ort kein WLAN-Zugang vorhanden ist.

• Wir setzen in den Gremien lediglich freie Software (Libreoffice, ...) ein.
  Sollte hiervon abgewichen werden, übernimmt der BDKJ möglicherweise
  anfallende Lizenzgebühren für proprietäre Programme.

• Bei der Visualisierung in Sitzungen wird auf eine barrierearme Darstellung
  geachtet (insbesondere bei der Farbgestaltung und Textgröße).

• Der Social-Media-Auftritt über Sitzungen wird entsprechend des Abschnittes
  zu sozialen Medien barrierearm gestaltet.

• Nach Gremiensitzungen, in denen öffentliche Beschlüsse getroffen wurden,
  werden die Beschlüsse auf barrierearme Weise auf der Website zur Verfügung
  gestellt. Insbesondere werden zentrale Beschlüsse auch in
  einfacher/kindgerechter Sprache und Form zur Verfügung gestellt.

Verbandsleitungen

Für die ehrenamtlichen Mitglieder des Bundesvorstands und die Präsidien der
Bundeskonferenzen werden ab spätestens Ende 2027 dienstliche Geräte
bereitgestellt, die diese nutzen können. Dies umfasst sowohl Smartphones als
auch Laptops. Falls dieses Angebot nicht genutzt wird, werden Ehrenamtliche mit
allen Lizenzen für proprietäre Software ausgestattet, die für die Mitarbeit
benötigt werden, insofern nicht ohnehin freie Software zum Einsatz kommt.

Bildungsangebote

Im Bereich der Bildungsangebote setzen wir bis Ende 2028 die folgenden Maßnahmen
um:

• Die Anmeldung zum Bildungsangebot wird entsprechend der „Checkliste zur
  barrierearmen Gestaltung digitaler Angebote“ barrierearm gestaltet. Dazu
  gehören die Möglichkeit, Schriftgröße und Kontrast zu erhöhen, die
  Ergänzung von Grafiken durch Alternativtexte sowie die Bereitstellung
  einer Version in einfacher, beziehungsweise kindgerechter Sprache. Darüber
  hinaus ist die Anmeldung für Screenreader optimiert.

• Die Erfassung und Verarbeitung der Teilnehmer*innendaten erfolgt
  ausschließlich mit aus Gesichtspunkten des Datenschutzes unbedenklichen
  Tools.

• Für die Dauer präsenter Bildungsangebote stellen wir Leihgeräte zur
  Verfügung, sodass auch Personen ohne eigene geeignete Endgeräte teilnehmen
  können. Bereits bei der Anmeldung können Teilnehmer*innen angeben, ob sie
  ein Gerät benötigen. Zudem prüfen wir die Umsetzung bei digitalen
  Bildungsangeboten.

• Die Unterlagen zum Bildungsangebot werden entsprechend der „Checkliste zur
  barrierearmen Gestaltung digitaler Angebote“ barrierearm aufbereitet und
  in einfacher oder kindgerechter Sprache zur Verfügung gestellt. Dabei
  kommen vorzugsweise offene Dateiformate zum Einsatz.

• Während des Bildungsangebots steht für die Teilnehmer*innen eine
  Ansprechperson für technische Probleme zur Verfügung.

• Bei Bildungsangeboten, die in Präsenz stattfinden, wird in den
  Tagungsräumen ein offenes WLAN-Netzwerk bereitgestellt.

• Zur Umsetzung der Bildungsangebote des Bundesverbands setzen wir
  ausschließlich freie Software, wie beispielsweise LibreOffice, ein.

• Auch bei der Visualisierung während der Angebote achten wir auf eine
  barrierearme Gestaltung, insbesondere hinsichtlich der Farbwahl und
  Textgröße.

• Ebenso wird der begleitende Social-Media-Auftritt entsprechend der
  Maßnahmen aus dem Handlungsfeld “soziale Medien” barrierearm umgesetzt.

• Darüber hinaus werden Weiterbildungsmaßnahmen für Jugendleiter*innen zum
  Thema digitale Gewalt konzipiert und den Jugendverbänden zur Verfügung
  gestellt.

• Der Bundesvorstand setzt sich dafür ein, dass die Vermittlung von
  Medienkompetenz fest in Juleica-Schulungen für Kinder und Jugendliche
  integriert wird.

Bundesstelle (Umsetzung bis Ende 2028)

Bis Ende 2028 setzen wir im Bereich der Bundesstelle folgende Maßnahmen um:

• Bei der Erstellung von Teams und Kleingruppen zu digitalen Themen wird auf
  eine vielfältige Besetzung geachtet. Auch bei der Präsentation der
  Ergebnisse wird darauf Wert gelegt, dass diese Vielfalt sichtbar wird.

• In der Bundesstelle verwenden wir grundsätzlich freie Software, sofern
  hierfür geeignete Alternativen vorhanden sind.

[1] Ein offenes Dateiformat ist ein Dateiformat, das durch eine offen
veröffentlichte Spezifikation definiert ist und von jedem genutzt und
implementiert werden kann. Beispiele für offene Dateiformate sind odt-Dateien
für Texte und ods-Dateien für Tabellen. Diese können auch mit Microsoft Word
bzw. Excel erzeugt und bearbeitet werden.