Ä34 zu 5.1: Bundesweite 72-Stunden-Aktion 2024

Termin

Die Aktion findet vom 1816. Mai bis 2118. Mai 20235 bundesweit, in allen 27 deutschen
Diözesen und in allen BDKJ-Jugendverbänden statt.

Idee der Aktion

In Projekten verbessern junge Menschen eigenverantwortlich und selbstorganisiert
in 72 Stunden einen Einsatz für das bürgerschaftliche Engagement in Deutschland.
Die Grundgedanken der Solidarität, Gerechtigkeit und Menschenwürde stehen dabei
im Mittelpunkt. Die Gruppen setzen ein Projekt für eine solidarische, gerechte
und menschenwürdige Gesellschaft um. Die Projekte sind lebensweltorientiert,
greifen aktuelle politische und gesellschaftliche Themen auf, geben dem Ausdruck
des Glaubens „Hand und Fuß“ und beinhalten Raum zur individuellen
Umsetzungsgestaltung der Gruppen, sie sollen insbesondere dem gesellschaftlichen
Miteinander dienen. Der Slogan des BDKJ „katholisch – politisch – aktiv“ wird
mit dem gesellschaftlichen Einsatz der Aktion konkret.

Kooperationen mit kirchenamtlichen Strukturen werden von der Diözesanebene aus
geklärt.

Organisationskultur und Aufgabendefinition zur Umsetzung und
Zielerreichung

Die Marke „72 Stunden“ ist positiv besetzt und etabliert und wird daher
fortgeführt. Das bestehende Corporate Design wird weiter genutzt. Grafiken
werden ggf. leicht angepasst und auch für Individualisierungen zur Verfügung
gestellt.

Die Aktion wird durch diözesane Steuerungskreise und eine
Bundesvernetzungsgruppe organisiert. Die Diözesanverbände können außerdem
regionale Koordinierungskreise gründen und landesweite Vernetzungen bilden.

Die Bundesvernetzungsgruppe besteht aus vier Teilnehmer*innen aus den
Diözesanverbänden der vier Regionen (NRW, Süd-West, Nord-Ost, Bayern), vier
Teilnehmer*innen aus den Jugendverbänden, den zuständigen
Bundesvorstandsmitgliedern, dem*der Projektreferent*in und dem*der
Öffentlichkeitsreferent*in. Weitere Gremien, Referate und Akteur*innen können
bei Bedarf beratend hinzugezogen werden.

Aufgaben und Ziele der Bundesvernetzungsgruppe

Aufgabe der Bundesvernetzungsgruppe ist es, die Gesamtaktion zu planen,
bundesweit zu koordinieren und zu steuern sowie die Arbeit der verschiedenen
Ebenen zu unterstützen und zu vernetzen.

Die Bundesvernetzungsgruppe

• ist verantwortlich für Evaluation und Dokumentation.

• wird in die finanzielle Planung der Aktion eingebunden. Die Entscheidung
  über Finanzmittel zur 72-Stunden-Aktion und deren Verwendung obliegt dem
  BDKJ Bundesstelle e.V.

• entwickelt einen Zeitplan, an dessen Entwicklung Personen aus allen Ebenen
  beteiligt werden. Die Bundesvernetzungsgruppe legt außerdem verbindliche
  Meilensteine für alle Ebenen für die Durchführung der Aktion vor. Die
  konkrete zeitliche Umsetzung dieser Meilensteine obliegt den
  Koordinierungskreisen bzw. den diözesanen Steuerungsgruppen vor Ort.
  Online werden entsprechende modulare Bausteine bereitgestellt, die
  Freiräume und Flexibilität in der Planung ermöglichen. Über die Online-
  Plattform gibt es außerdem die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorlagen
  hochzuladen sowie sich bezüglich dezentraler Beschaffung von Merchandising
  zu vernetzen.

• koordiniert die interne Kommunikation.

• erarbeitet Methoden und Ansätzen, die im Sinne der Nachhaltigkeit der
  Aktion für eine mögliche Verstetigung der Kooperation führen. Bewährte
  Kooperationen werden exemplarisch geteilt.

• nutzt die dezentralen Auf- und Abtakte um die Aktion bundesweit
  öffentlichkeitswirksam zur Eröffnen und zu Schließen. Die BDKJ-Bundesebene
  führt dabei keine eigenen Veranstaltungen durch. Die
  Bundesvernetzungsgruppe prüft, ob und welcher Auf- und Abtakt für die
  öffentliche Präsenz des Bundesverbandes genutzt werden können.

• koordiniert die Erstellung von Materialien, wie Merchandising,
  Werbematerialien, Spiri-Pakete, etc. Die Erstellung der Materialien soll
  vorrangig in der Vernetzung der Jugend- und Diözesanverbänden erfolgen.
  Eine Plattform für die Teilung und Verbreitung von Materialien wird bei
  von der Bundesvernetzungsgruppe bereitgestellt. Materialien im Design der
  vergangenen Aktion sollen wieder benutzt werden.

• koordiniert überdiözesane Medienpartner*innenschaften.

• bietet formlose (digitale) Vernetzungs- und Austauschtreffen für die
  Jugend- und Diözesanverbände an.

Bei der Umsetzung der Ziele soll die Bundesvernetzungsgruppe stets abwägen, was
zur Unterstützung der Jugend- und Diözesanverbände und zur Vereinheitlichung der
bundesweiten Aktion festgelegt werden muss und welche Entscheidungen und
Gestaltungen in der Umsetzung in den diözesanen Steuerungsgruppen getroffen
werden können. Dabei müssen die sehr unterschiedlichen Situationen der Jugend-
und Diözesanverbände berücksichtigt werden. Leitend ist das
Subsidiaritätsprinzip.

Aufgaben des BDKJ-Bundesvorstands

Der BDKJ-Bundesvorstand

• transportiert Aktion und Idee in den Verband sowie in den öffentlichen
  Raum (Kirche, Gesellschaft und Politik).

• nutzt die Aktion kirchen- und jugendpolitisch.

• sorgt für gute Rahmenbedingungen und Vernetzung.

• sorgt für die Findung einer bundesweiten Schirmherrschaft.

• trifft in Absprache mit der Bundesvernetzungsgruppe Entscheidungen für die
  gesamte Aktion.

• entwickelt mit Rücksprache des Hauptausschusses einen Zeitplan, an dessen
  Entwicklung Personen aus allen Ebenen beteiligt werden. Der Vorstand legt
  außerdem in Rücksprache mit dem Hauptausschuss verbindliche Meilensteine
  für die einzelnen Ebenen für die Durchführung der Aktion vor. Die konkrete
  zeitliche Umsetzung dieser Meilensteine obliegt den Koordinierungskreisen
  bzw. diözesanen Steuerungsgruppen vor Ort. Online werden entsprechende
  modulare Bausteine bereitgestellt, die Freiräume und Flexibilität in der
  Planung ermöglichen. Über die Online-Plattform gibt es außerdem die
  Möglichkeit, eigene Ideen und Vorlagen hochzuladen.

• nutzt des Corporate Design der vergangenen Aktion. Das Corporate Design
  bietet Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für die Jugend- und
  Diözesanverbände. Durch Jugend- und Diözesanverbände gestaltete Grafiken
  und Materialien können über eine Ülattform geteilt werden.

• erstellt Plakate und Flyer für einheitliche Erkennung mit
  Regionalisierungsmöglichkeiten.

• koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit. Das Konzept der vergangenen Aktion
  wird wiederverwendet und ggf. leicht angepasst.

• koordiniert des Krisenmanagements. Das Konzept der vergangenen Aktion wird
  wiederverwendet und ggf. leicht angepasst.

• akquiriert Sondermittel für Kooperationen mit interkulturellen,
  interreligiösen Partner*innen und muttersprachlichen Gemeinden.

• akquiriert Sondermittel zur Unterstützung der Diözesanverbände im Nord-
  Osten für personelle Ressourcen.

• sorgt für die Versicherung der Aktionsgruppen.

• sorgt für die Wiederverwendung der Homepage.

Aufgaben der Jugendverbände

Die Jugendverbände

• motivieren ihre Mitglieder auf allen Ebenen zur Teilnahme an der Aktion
  und zur Beteiligung an den Vorbereitungen und in den vorbereitenden
  Gremien.

• prüfen, welche Materialien für die Aktion bei ihnen erstellt werden
  können, vernetzen sich diesbezüglich mit der Bundesvernetzungsgruppe und
  teilen ggf. ihre Materialien.

• bewerben die Aktion, bringen ihr Profil zum Ausdruck und schaffen
  Rahmenbedingungen, die interessierten Gruppen eine Mitarbeit in der
  verbandlichen Jugendarbeit erleichtern.

• gestalten die Aktion inhaltlich mit Fokus auf die je eigenen, spezifischen
  Themen mit und nutzen sie für die eigene Arbeit.

• arbeiten in der Bundesvernetzungsgruppe mit.

Aufgaben der BDKJ-Diözesanverbände

Die BDKJ-Diözesanverbände

• motivieren ihre Mitglieder auf allen Ebenen zur Teilnahme an der Aktion
  und zur Beteiligung an den Vorbereitungen und in den vorbereitenden
  Gremien.

• prüfen, welche Materialien für die Aktion bei ihnen erstellt werden
  können, vernetzen sich diesbezüglich mit der Bundesvernetzungsgruppe und
  teilen ggf. ihre Materialien.

• sorgen für die Findung lokale Schirmherrschaft.

• gründen diözesane Steuerungskreise.

• organisieren die Aktion, in den jeweiligen Strukturen mit den jeweils
  diözesantypischen Inhalten und Arbeitsweisen bzw. –formen.

• koordinieren Kontakte zu Medienpartner*innen.

• verantworten die Kommunikation zu den Ko-Kreisen.

• filtern Informationen von/zu Ko-Kreisen bzw. Aktionsgruppen und
  Bundesvernetzungsgruppe bzw. BDKJ-Bundesstelle.

• sorgen für die Versicherungen für Ko-Kreise und Aktionsgruppen in
  Abstimmung mit dem BDKJ-Bundesvorstand.

• tragen Sorge für die Einhaltung der Meilensteine.

• unterstützen die mittleren Ebenen bei der Planung der Aktion durch
  hauptamtliches Personal.

• arbeiten in der Bundesvernetzungsgruppe mit.

Die Diözesanebene trägt außerdem die Verantwortung für die folgenden Aufgaben.
Es obliegt den Diözesanverbänden Ko-Kreise zu initiieren, die diese Aufgaben
übernehmen.

• Koordinierung von Aktionsgruppen

• Unterstützung bei der Aktionsplanung und Durchführung

• Information und Betreuung regionaler (Medien-)Partner*innen

• Nutzung der Aktion für die jugendpolitische Interessenvertretung

• Suche nach Aktionspartner*innen für Get-It-Varianten und deren
  Koordinierung

Kommunikation zwischen den Ebenen

Die bundesweite 72-Stunden-Aktion ist ein Projekt mit vielen Akteur*innen. Eine
besondere Herausforderung und Notwendigkeit ist es die Kommunikations-,
Eskalations- und Informationswege klar zu regeln und für alle transparent zu
machen, um das Gelingen des Projektes sicherzustellen.

Der Kommunikationsplan ist das zentrale Dokument um einen geregelten und
strukturierten Informationsaustausch über alle Hierarchien und Beteiligungen in
der Organisation der bundesweiten 72-Stunden-Aktion zu gewährleisten. Die
diözesanen Steuerungsgruppen und/oder Ko-Kreise sind dabei die vorrangige
Kommunikationsebene von/zu den Aktionsgruppen. Der BDKJ-Bundesvorstand hat die
Aufgabe, den Kommunikationsplan der vergangenen Aktion zu aktualisieren.

Nachhaltigkeit der Aktion

• Weiterentwicklung des Qualitätssystems: Die Bundesvernetzungsgruppe nutzt
  Kriterien und Indikatoren zur Messbarkeit von Bereichen, wie z.B.
  nachhaltige Beziehungen und Partner*innenschaften (evaluierbarer
  Zielkatalog). Die inhaltliche Ausgestaltung des Qualitätssystems
  orientiert sich an allen beschriebenen Zielen. Das Ergebnis des Systems
  können Aufschluss über Erfolgs- und Misserfolgskriterien geben und zur
  gezielten Maßnahmenentwicklung beitragen. Die festgelegten Ziele werden
  klar in die Verbände kommuniziert. Das System wird so gestaltet, dass es
  die Ergebnisse mit der 72-Stunden-Aktion 2019 vergleichbar macht.

• Erarbeitung von Anreizen für die Neugründungen von Aktionsgruppen. Diese
  Gruppen sollen eine besondere Unterstützung durch die jeweiligen Diözesan-
  und Jugendverbände erfahren. Während und nach der Aktion wird eine
  Praxisbegleitung angeboten. Die Begleitung dient der Identitätsbildung
  durch Zugehörigkeit und Bestärkung in der Selbstorganisation und Aufbau
  von Jugendverbandsstrukturen.

• Die Projekte der Aktion können Auftakt für den Kontaktaufbau und stetige
  Kooperationen sein.

• Die Aktion macht sichtbar, welchen Beitrag Jugendverbände zum
  bürgerschaftlichen Engagement und zum Gelingen des gesellschaftlichen
  Miteinanders leisten. Die Aktion ist eingebunden in die alltägliche Arbeit
  der Jugendverbände.

Zeitplan der Aktion

Die Aktion findet vom 18. Mai bis 21. Mai 2023 bundesweit, in allen 27 deutschen
Diözesen und in allen BDKJ-Jugendverbänden statt.

• Mai 2021 Hauptversammlung beschließt Durchführung der Aktion

• Mai 2021 Einsetzung der Bundessteuerungsgruppe

• Sommer 2021 Besetzung des Projektreferats

• Frühjahr 2022 Gründung der diözesanen Steuerungsgruppen

• Sommer 2022 ggf. Gründung der Koordinierungskreise

• 18.-21.05.2023 Durchführung der Aktion

• Sommer 2023 Evaluation

• Herbst 2023 Dokumentation

Ziele der Aktion für den BDKJ und seine Jugendverbände

Leitziel:

Die 72-Stunden-Aktion hat junge Menschen zum gesellschaftlichen Engagement und
zur aktiven Mitgestaltung der Gesellschaft vor dem Hintergrund des BDKJ und der
Jugendverbände motiviert.

Mittlerziele:

1. Die 72-Stunden-Aktion ist eine Bereicherung für Kinder, Jugendliche und
   junge Erwachsene.

2. Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene setzen und erleben ein sichtbares
   Zeichen des Glaubens.

3. Die Öffentlichkeit nimmt wahr, dass katholische Jugendverbände sozial,
   politisch und gesellschaftlich engagiert, christlich motiviert, bundesweit
   leistungsfähig und nachhaltig zukunftsfähig sind. Ihre Profile sind in der
   Öffentlichkeit bekannt.

4. Die christlichen Ansprüche für die Bewahrung der Schöpfung sowie die
   Kriterien des Fairen Handels und des Kritischen Konsums sind in der Aktion
   erfüllt.

5. Spaß und Sinn sind verbunden. Katholische Jugend(verbands)arbeit verbindet
   in ihren Aktivitäten Sinnhaftigkeit und Erlebnischarakter.

6. Die Aktion erreicht Zielgruppen über die eigenen Jugendverbandsstrukturen
   hinaus.

Im Sinne einer Antidiskriminierungsarbeit ist zu ermöglichen, dass jede*r
unabhängig von Hautfarbe, Abstammung, Sexualität, sexueller Orientierung oder
Behinderung, teilhaben kann.

Finanzierung

Die Entscheidung über die Verwendung finanzieller Mittel obliegt dem BDKJ
Bundesstelle e.V. Die Bundesvernetzungsgruppe soll an der Entscheidung über die
inhaltliche Verwendung der Mittel für die 72-Stunden-Aktion beteiligt werden.

Die Finanzierung der 72-Stunden-Aktion 2023 soll durch öffentliche und
kirchliche Zuschüsse, Drittmittel von Kooperationspartner*innen und
Sponsor*innen sowie Eigenmitteln des BDKJ-Bundesstelle e.V. erfolgen.

Die konkrete Finanzierung hat die Mitgliederversammlung des BDKJ-Bundesstelle
e.V. festgelegt. Die Jugendverbände beteiligen sich mit maximal 25.000 Euro und
die Diözesanverbände beteiligen sich ebenfalls mit maximal 25.000 Euro an der
Finanzierung. Das Verfahren zur Aufteilung legen die jeweiligen
Bundeskonferenzen fest. Sie sollen sich dabei an dem Verfahren der vergangenen
Aktion orientieren. Die Mittel der Jugend- und Diözesanverbände dienen als
Ausfallfinanzierung, deren Nutzung vermieden werden soll.

Der Bundesvorstand unterstützt die Diözesanverbände im Nord-Osten bei der
gemeinsamen Einwerbung von zusätzlichen Finanzmitteln, um personelle Ressourcen
zu schaffen. Diese Ressourcen werden benötigt, um die anfallenden Aufgaben durch
fehlende Strukturen wie z. B. keine Koordinierungskreise, kein hauptamtliches
Personal oder unzureichend besetzte diözesanweite Steuerungsebenen zu
übernehmen. Das ist erforderlich, um an der 72-Stunden-Aktion teilhaben zu
können.