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A6: Selbstverständnis der BDKJ-Bundesebene als subsidiärer Service- und Unterstützungsakteur schärfen

Diese Tabelle beschreibt den Status, die Antragstellerin und verschiedene Rahmendaten zum Antrag
Rahmendaten zum Antrag
Veranstaltung:BDKJ-Hauptversammlung 2026
Antragsteller*in:BDKJ DV Aachen, BDKJ DV Essen, BDKJ DV Köln, BDKJ DV Münster (dort beschlossen am: 11.03.2026)
Status:Eingereicht
Angelegt:11.03.2026, 16:08

Antragstext

Die Hauptversammlung des Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ)
beauftragt den Bundesvorstand,

  1. zu prüfen und abzufragen, in welchen Bereichen der Bundesverband verstärkt
    Service-, Unterstützungs- oder Koordinationsleistungen für
    Diözesanverbände und Jugendverbände bereitstellen oder initiieren kann,
    insbesondere dort, wo durch gemeinsame Lösungen Synergien entstehen
    können,

  1. dabei sowohl organisatorische, personelle als auch digitale
    Dienstleistungen in den Blick zu nehmen (z. B. IT-Services,
    Datenschutzberatung, digitale Tools, zentrale Beschaffungen oder
    Plattformlösungen, Übersicht über Fördertöpfe),

Gestern

Felix Preu (er/ihn) | DiPA:

Als Digitalpolitischer Ausschuss wollen wir den Antrag in Bezug auf digitale Dienstleistungen nochmal explizit unterstützen:
Zum einen entstehen bei Software oft sehr schnell und deutlich Vorteile durch Skalierung: Z.B. verursacht der Betrieb von zwei oder drei Nextcloud-Instanzen im Selbst-Hosting kaum mehr Kosten, als der Betrieb einer einzelnen Instanz - insbesondere da die meisten Software-Produkte von einzelnen Jugendverbände nicht voll ausgelastet genutzt werden können.
Bei größeren professionellen Software-Paketen, die für den Einsatz in Unternehmen oder Behörden gedacht sich (z.B. OpenDesk als Office365-Alternative), ist ein Einsatz überhaupt erst ab einer erhöhten Nutzer*innenzahl sinnvoll möglich.
Gleichzeitig ist die Bündelung des Betriebs auf weniger Server auch aus ökologischen Gesichtspunkten vorteilhaft. Hier spart mensch sich bei Clouds z.B. die redundante Abspeicherung und Bertrieb der Software und so Energie und Festplattenspeicher.
Zum anderen ist die zentrale Verwaltung von Software auch aus technischer Sicht sinnvoll, da dadurch die Wartung nur einmal erfolgen muss, Expertise zur Bedienung einmalig aufgebaut werden muss und so gegebenenfalls auch die Sicherheit der IT-Systeme besser gewährleistet werden kann. Summiert über alle nutzenden Ebenen des gesamten Verbands werden durch eine gemeinsame Bereitstellung entsprechend sogar Personalressourcen eingespart. Auch aus Datenschutzperspektive ist es leichter, auf diese Weise geeignete Tools zur Verfügung zu stellen.
Gestern

Simon Schwarzmüller (KjG):

Wir fänden es sinnvoll, wenn der DiPA mit seiner Expertise für innerverbandliche Digitalisierung hier gut eingebunden wird: Sowohl im Rahmen der Prüfung, an welchen Stellen Bedarfe für digitale Dienstleitungen bestehen, als auch um im Nachgang Vorschläge zur Umsetzung zu machen und bei der Umsetzung zu unterstützen.

In der KjG haben wir z.B. schon einmal darüber nachgedacht, eine gemeinsame Code-Plattform (z.B. eine gitlab-Instanz) anzubieten, um selbst entwickelte Anwendungen, wie den Genderwatch oder das Redelisten-System der KjG, dem gesamten Dachverband zur Verfügung zu stellen. Auch das könnte hier geprüft werden.

  1. abzufragen welche Serviceleistungen zu welchen Konditionen bei seinen
    Untergliederungen aktuell extern eingekauft werden, aber auch welche
    Dienstleistungen von Untergliederungen selbst angeboten und mitbenutzt
    werden können,

  1. zu evaluieren, ob und wie entsprechende Leistungen wirtschaftlich
    tragfähig organisiert werden können – auch kostenpflichtig oder
    kostendeckend –,

  1. zu prüfen, inwiefern bestehende Einrichtungen, insbesondere die
    Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit (Jugendhaus Düsseldorf),
    hierfür geeignete Strukturen oder Anknüpfungspunkte bieten,

  1. den Untergliederungen eine gut zugängliche Übersicht der verschiedenen
    Angebote zur Verfügung zu stellen (z. B. auf der Homepage)

  1. sowie der nächsten Hauptversammlung über Ergebnisse, Chancen, Grenzen und
    ggf. Umsetzungsperspektiven zu berichten.

Dabei soll ausdrücklich das föderale Selbstverständnis des BDKJ gewahrt bleiben;
Ziel ist Unterstützung dort, wo gemeinsame Lösungen sinnvoll und von den
Untergliederungen gewünscht sind.

Damit einher geht auch der Appell an die Jugend- und Diözesanverbände die
geschaffenen Lösungen präferiert zu nutzen. Nur so kann sichergestellt werden,
dass diese auch wirtschaftlich tragfähig angeboten werden können.

Begründung

Der BDKJ versteht sich laut Grundsatzprogramm als subsidiär aufgebaute und lernende Organisation. Dieses Selbstverständnis beinhaltet neben der politischen Interessenvertretung nach außen für uns auch die solidarische Unterstützung innerhalb des Verbands.

Angesichts insgesamt knapper werdender finanzieller und personeller Ressourcen stehen viele Diözesanverbände und Jugendverbände vor ähnlichen Herausforderungen, etwa bei digitalen Tools, IT-Infrastruktur, Datenschutzanforderungen, Verwaltungsprozessen oder Kommunikationsplattformen. Häufig werden hierfür parallel eigene Lösungen entwickelt oder eingekauft. Gemeinsame Ansätze könnten hier Effizienzgewinne ermöglichen und langfristig Ressourcen sparen.

Ein stärkeres Verständnis des Bundesverbands als koordinierender Service- und Unterstützungsakteur kann daher:

  • Doppelstrukturen reduzieren,

  • fachliche Qualität bündeln,

  • Kosten senken bzw. Mittel wirtschaftlicher einsetzen,

  • Innovationen schneller im gesamten Verband verfügbar machen,

  • sowie den Austausch zwischen den Ebenen fördern.

Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine Zentralisierung von Aufgaben oder eine verpflichtende Nutzung zentraler Angebote. Vielmehr soll geprüft werden, wo freiwillige gemeinsame Lösungen sinnvoll sind und echten Mehrwert schaffen.

Beispiele für mögliche Prüfbereiche sind etwa:

  • gemeinsame digitale Infrastruktur oder Softwarelösungen (z. B. Veranstaltungs-, Beteiligungs- oder Verwaltungsplattformen, Homepage),

  • Beratungs- und Dienstleistungen etwa zu IT-, Rechts- oder Datenschutzfragen,

  • gebündelte Beschaffungen oder Rahmenverträge (z.B. DB-Business),

  • Unterstützung bei Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeitstools.

Ein solches Vorgehen kann initial zusätzliche Ressourcen auf Bundesebene erfordern, gleichzeitig aber insgesamt zu einer effizienteren Nutzung der vorhandenen Mittel im gesamten Verband beitragen.

Der Antrag versteht sich daher bewusst als Prüfauftrag zur Weiterentwicklung des gemeinsamen Selbstverständnisses im Sinne einer solidarischen, subsidiären Verbandsstruktur.

Handlungsauftrag an

    Bundesvorstand

    Zeitrahmen

      1 Jahr, ggf. Folgeaufwand

      Ressourcen

        Finanziell: Erstmal nur Prüfauftrag, daher gering. Personell: Erstellung, und Auswertung der Abfrage bei JVs und DVs, Evaluation zusammen mit Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit

        Zuständigkeit

          Dominik Zabelberg und Timo Donnermeyer
          Gehe zu Zeile:

          Änderungsanträge

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          • Ä1 (BDKJ-Bundesvorstand (dort beschlossen am: 17.04.2026), Eingereicht)
          • Ä2 (KjG (dort beschlossen am: 20.04.2026), Eingereicht)